Kallelse till extra bolagsstämma i Fortnox AB (publ)

Kallelse till bolagsstämman sker på begäran av EQT X och First Kraft AB, genom Omega II AB (”Budgivaren”), som den 12 juni 2025 offentliggjorde att de fullföljer det offentliga uppköpserbjudandet till aktieägarna i Fortnox och kommer att bli ägare till 80,5 procent av samtliga aktier i bolaget i samband med utbetalningen av vederlaget i erbjudandet omkring den 18 juni 2025. Budgivaren har meddelat att den avser att presentera sina förslag till beslut under punkterna 6‒8 på den föreslagna dagordningen senast i samband med bolagsstämman.

Utövande av rösträtt vid bolagsstämman

Den som vill utöva sin rösträtt vid bolagsstämman ska:

• vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 1 juli 2025 eller, om aktierna är förvaltarregistrerade, begära att förvaltaren rösträttsregistrerar aktierna i sådan tid att registreringen är verkställd den 3 juli 2025, och
• anmäla sin avsikt att delta vid bolagsstämman enligt anvisningarna under rubriken ”Anmälan om deltagande” senast den 3 juli 2025.

Anmälan om deltagande

Anmälan om deltagande vid bolagsstämman ska ske till bolaget senast den 3 juli 2025 genom post till Fortnox AB (publ), ”Extra bolagsstämma”, Box 427, 351 06 Växjö eller e-post till [email protected].
I anmälan ska det uppges namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt, i förekommande fall, antalet biträden (högst två). 
Den som inte önskar närvara personligen kan utöva sin rösträtt vid bolagsstämman genom ombud med skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Om fullmakten utfärdas av en juridisk person ska en kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas fullmakten. 
För att underlätta inpasseringen vid bolagsstämman bör fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda genom post till Fortnox AB (publ), ”Extra bolagsstämma”, Box 427, 351 06 Växjö eller e-post till [email protected] senast den 3 juli 2025. 
Observera att anmälan om deltagande vid bolagsstämman ska ske även om aktieägaren vill utöva sin rösträtt vid bolagsstämman genom ombud. Inskickad fullmakt gäller inte som anmälan till bolagsstämman. 
Fullmaktsformulär på svenska och engelska finns tillgängliga på bolagets webbplats (www.fortnoxgroup.com).

Förslag till dagordning

1. Val av ordförande vid bolagsstämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordning
4. Val av en eller två protokolljusterare
5. Prövning av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
6. Fastställande av antalet styrelseledamöter
7. Fastställande av styrelsearvoden
8. Val och entledigande av styrelseledamöter
9. Bolagsstämmans avslutande

Antal aktier och röster

Per dagen för denna kallelse uppgår det totala antalet aktier och röster i bolaget till 609 984 700. Bolaget innehar 305 868 egna aktier.

Aktieägares rätt att begära upplysningar
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.

Tillgängliga handlingar

Handlingar som enligt aktiebolagslagen ska hållas tillgänglig före bolagsstämman kommer att hållas tillgänglig på bolagets kontor, Bollgatan 3 B, Växjö och på bolagets webbplats (www.fortnoxgroup.com). Handlingarna kommer även att skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin adress. En sådan begäran kan skickas till Fortnox AB (publ), ”Extra bolagsstämma”, Box 427, 351 06 Växjö eller [email protected].

Personuppgifter

För information om hur personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman, se den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s webbplats (www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf).
* * *
Växjö i juni 2025
Fortnox AB (publ)
Styrelsen