Experten: Tre ”förminskande” fraser du aldrig bör säga på jobbet

Många yrkespersoner förminskar sig själva genom att använda vissa fraser i arbetslivet. Små ordval kan påverka både självförtroendet och hur kollegor uppfattar ens kompetens. En kommunikationsexpert varnar för tre vanliga uttryck som riskerar att försvaga din professionella tyngd.

• Tre vanliga fraser kan omedvetet försvaga din ställning på jobbet.
• Kvinnor påverkas särskilt av dessa kommunikationsmönster.
• Alternativa formuleringar ger större genomslag och tydlighet.

Den namnkunniga australiensiska kommunikationsexperten Kate Mason, med erfarenhet från Google och YouTube, har identifierat ett mönster där yrkespersoner, särskilt kvinnor, omedvetet förminskar sig själva i arbetsvardagen, rapporterar CNBC.

Så påverkas din auktoritet på jobbet

Mason menar att många vill undvika att framstå som påträngande eller skapa friktion, vilket ofta leder till att man tonar ner sina prestationer och blir mindre tydlig i kommunikationen.

Hon beskriver att detta kan få en negativ effekt på både arbetet och den egna positionen. De tre fraser hon pekar ut är vanliga men kan omedvetet signalera att det man säger är mindre viktigt.

Det leder till att de underskattar sig själva och därmed också sitt arbete.

Kate Mason, CNBC

Tre fraser att undvika – och vad du kan säga istället

Den första frasen, ”det tar bara en sekund”, används ofta för att visa hänsyn till andras tid. Mason påpekar dock att det sätter orealistiska förväntningar och förminskar betydelsen av det man vill säga.

Istället rekommenderar hon att vara tydlig och ge ärendet rätt tyngd, exempelvis genom att boka avsatt tid och specificera vad som ska diskuteras.

Den andra frasen, ”ingen fara om inte...”, används för att mildra en förfrågan men får ofta motsatt effekt. Den signalerar att uppgiften är lågprioriterad, vilket kan göra att den hamnar längre ner på mottagarens agenda.

Mason föreslår att man istället tydligt motiverar varför och när något behöver göras, då studier visar att mottagare blir mer benägna att hjälpa till om de förstår syftet.

Den tredje frasen, ”jag är ingen expert, men …”, kan undergräva den egna trovärdigheten. Istället för att tona ner sin kompetens bör man lyfta fram sin expertis och påminna sig om varför man har sin roll på arbetsplatsen.

Mason betonar att det är viktigt att vara medveten om dessa mönster och att våga ge sin kommunikation rätt tyngd och tydlighet.