Företag missförstår hybridarbetet – så här bör det ske

Fler arbetsgivare kräver nu att personalen återvänder till kontoret, men hybridarbete utformas ofta på ett felaktigt sätt. Det menar åtminstone vd:n för ett stort amerikanskt rekryteringsföretag. I en intervju med Business Insider berättar han hur företag bör tänka om kring hur och när fysiska möten ska ske.

• Många företag ser hybridarbete som ett visst antal kontorsdagar per vecka.
• Toptals vd förespråkar distansarbete 80 procent av tiden och fysiska möten en gång i kvartalet.
• Effektivt distansarbete kräver tydliga riktlinjer och rätt infrastruktur.

Enligt Business Insider anser Toptals vd Taso Du Val att många företag missförstår vad hybridarbete innebär. Han menar att veckovisa kontorsbesök inte är nödvändiga för de flesta kontorsyrken.

Som det är i dag ser många företag hybridarbete som ett visst antal kontorsdagar per vecka.

Modellen 80/20: Mer distans, färre fysiska möten

Du Val rekommenderar att företag låter anställda arbeta på distans cirka 80 procent av tiden. De resterande 20 procenten bör reserveras för fysiska möten, till exempel en gång per kvartal.

På Toptal samlas teamen fysiskt några dagar per kvartal, och ledningen har ett större årligt möte. Dessa tillfällen ska enligt vd:n användas för strategiska diskussioner och större beslut, snarare än vardagsuppgifter.

Hybridarbete behöver ses i ett årligt perspektiv.

Taso Du Val till Business Insider.

Distansarbete kan ge både kostnadsbesparingar och öka möjligheten att rekrytera rätt kompetens, enligt Du Val. Detta förutsätter dock att företag har etablerade processer och digital infrastruktur.

När krävs fysiska möten?

Du Val påpekar att vissa branscher, som hotell och restaurang, kräver närvaro på plats inför varje arbetspass. Vid större förändringsprocesser i ett företag kan det även vara nödvändigt med fler fysiska möten under en övergångsperiod på sex till tolv månader.

I de flesta kontorsbaserade verksamheter sker arbetet i längre cykler. Där kan det räcka med få, men fokuserade, träffar för att skapa energi och samarbete i teamen.

Du Val framhåller att fysiska möten bör reserveras för tillfällen som kräver särskilt engagemang, medan det dagliga arbetet ofta lämpar sig bäst för distansarbete.