Ny lag ska göra slut på "ghosting" i rekrytering - kan bötfällas med upp till 700 000 kronor

Från den 1 januari 2026 inför Ontario, Kanada, en lag som förbjuder företag att ignorera kandidater under rekryteringsprocessen. Företag kommer att behöva informera jobbsökare om deras status inom 45 dagar efter en intervju, vilket syftar till att öka transparensen.

• Ontario inför krav på företag att återkoppla till kandidater efter intervjuer.
• Företag måste informera om de aktivt rekryterar för annonserade tjänster.
• Lagförslagen i USA fokuserar också på att minska "ghosting" vid rekrytering.

Enligt en artikel från CNBC kommer företag med minst 25 anställda i Ontario, Kanada, att behöva ge tydlig återkoppling till jobbsökare. Lagen syftar också till att eliminera "ghost jobs", där företag annonserar tjänster utan avsikt att anställa.

"Ghosting" ett växande problem

Ungefär hälften av jobbsökare har upplevt att bli ignorerade efter en intervju. Detta innebär att kandidater ibland når långt i processen utan att få besked. Greenhouse-data visar att 17% av jobannonser under andra kvartalet 2025 var för roller som inte skulle tillsättas.

Lagen tydliggör att om någon söker jobb på ditt företag och tar sig tid att intervjuas, är du skyldig dem ett tydligt svar och ett beslut.

Bonnie Dilber, en rekryteringschef på ett mjukvaruföretag Zapier.

Företag som inte följer den nya lagen kan bötfällas med upp till 100 000 kanadensiska dollar (cirka 700 000 svenska kronor), rapporterar Bloomberg, även om första överträdelser kan leda till varningar eller lägre böter.

Internationella åtgärder växer fram

Även i USA diskuteras liknande åtgärder. New Jersey föreslår att företag informerar kandidater om tidslinjer och tar bort jobbannonser inom två veckor efter tillsättning. Kentucky och Kalifornien har också förslag, men endast Kaliforniens är under granskning.

Regleringar kring AI-användning i rekrytering kan också öka. New York City har redan förbjudit oauktoriserade AI-verktyg för anställning. Denna lagstiftning kan inspirera fler delstater att prioritera transparens och rättvisa i rekryteringen.

Vanligt förekommande i Sverige

Även i Sverige är ghosting vanligt förekommande. Enligt undersökningar från LinkedIn har 35 % av yrkesverksamma i Sverige upplevt att rekryterare helt slutat kommunicera utan förvarning.  

Bland HR-specialister och rekryteringschefer är 83 % medvetna om att utebliven respons kan skada kandidaters självförtroende – och att det även ger en negativ bild av företaget.

Regelverk som det som nu införs i Ontario skulle kunna inspirera till en modernisering av svensk rekryteringspraxis – med tydligare krav på återkoppling och bättre respekt för alla kandidaters tid och engagemang.