Ny rapport avslöjar: Anställda blir avbrutna varannan minut – såhär behåller du ditt fokus
Arbetsdagen präglas av ständiga avbrott, visar en ny rapport från Microsoft. Anställda blir avbrutna varannan minut av möten, e-post och andra pings. Experter erbjuder strategier för att återfå fokus och effektivitet.
- Microsofts rapport visar att avbrott sker varannan minut.
- Experter rekommenderar att skapa oavbruten arbetstid.
- Fysisk aktivitet kan främja fokus och idéutveckling.
Enligt en nyhet från CNBC, visar Microsofts rapport att anställda under en typisk arbetsdag avbryts varannan minut av olika distraktioner såsom möten, e-post och meddelanden. Detta påverkar arbetskapaciteten och gör det svårt för många att utföra sina arbetsuppgifter effektivt.
Skapa skyddad arbetstid
För att motverka dessa avbrott rekommenderar experter att identifiera de tider på dagen när man är som mest produktiv. Vicki Salemi, karriärexpert på Monster, föreslår att man schemalägger dessa tider som viktiga möten i kalendern och undviker att avbryta dem.
Jag har en stående 45-minuters löptur i min kalender varje dag som jag följer religiöst, inte bara för min mentala hälsa och klarhet, men ärligt talat, det är platsen där jag får mina bästa idéer.
Alexia Cambon, senior forskningschef på Microsoft.
Att ha en avskild miljö och stänga av notifikationer kan ytterligare hjälpa till att skapa en ostörd arbetsmiljö. Det är också viktigt att kommunicera dessa tider till kollegor och familjemedlemmar för att undvika onödiga avbrott.
Fysisk aktivitet stimulerar kreativitet
Salemi påpekar att produktivitet inte alltid sker vid skrivbordet. Att ta en promenad eller utföra annan fysisk aktivitet kan leda till oväntade aha-upplevelser och kreativa idéer. Cambon exemplifierar detta genom att inkludera en daglig löptur i sin arbetsrutin, vilket hon menar hjälper både hennes mentala hälsa och kreativitet.
Sammanfattningsvis betonar både Cambon och Salemi vikten av att minska distraktioner för att förbättra arbetsfokus och effektivitet. Genom att medvetet planera och kommunicera tider för koncentration kan anställda bättre hantera arbetsdagens ständiga avbrott.