Vd:n: Gör inte det här misstaget på möten

Mobiltelefoner och surfplattor har blivit vanliga inslag under arbetsmöten, men nu riktar JPMorgans vd Jamie Dimon skarp kritik mot denna vana. Han menar att teknikens distraktioner leder till sämre möteskultur och tappar både respekt och effektivitet.

• Jamie Dimon anser att teknik under möten är respektlöst och ineffektivt.
• Aktivt lyssnande och förberedelser ses som avgörande för framgång.
• Experter rekommenderar handskrivna anteckningar framför digitala.

Diskussionen om mötesetikett har fått förnyad aktualitet, inte minst genom Jamie Dimons uttalanden vid Fortune’s Most Powerful Women Summit. I samtalet, som refereras av CNBC, framhåller Dimon vikten av respekt och fokus under möten.

Tekniken stör möteskulturen

Dimon påpekar att mobiltelefoner och surfplattor under möten ofta leder till att deltagarna tappar koncentrationen. Att läsa mejl eller få notiser mitt under diskussionen skapar ett intryck av ointresse.

Om du har en iPad framför mig och det ser ut som att du läser din e-post eller får notiser, då säger jag åt dig att stänga den där saken.

Jamie Dimon, vd på JPMorgan Chase.

Enligt Dimon är det viktigt att visa engagemang och lyssna aktivt. Han menar att möten bör starta och sluta på utsatt tid samt ha ett tydligt syfte och uppföljning.

Experternas råd: anteckna för hand

Allison Wood Brooks vid Harvard Business School lyfter fram vikten av att ställa följdfrågor som visar att du lyssnar. Forskning visar dessutom att handskrivna anteckningar hjälper koncentrationen.

Ledarskapsexperten Katie McCleary framhåller att digitala anteckningar lätt leder till multitasking, medan handskrivna stödjer inlärning och fokus. Hon betonar vikten av att informationen ska fastna.

Sammantaget pekar både ledare och experter på att god möteskultur bygger på närvaro, förberedelser och att minimera distraktioner från digitala enheter.