Dags för utvecklingssamtal? Här är de tre misstagen du ska undvika

Utvecklingssamtal kan vara avgörande för både karriär och relationen till chefen – men många anställda går in i mötet på fel sätt. Tre återkommande misstag riskerar att försvaga intrycket, bromsa utvecklingen och skapa onödig friktion. Genom att undvika dessa fallgropar ökar chansen till ett konstruktivt och framåtblickande samtal.

Utvecklingssamtalet är mer än en formalitet – det kan sätta tonen för hur du uppfattas och vilka möjligheter som öppnas framöver. Relationen med chefen är ofta avgörande för den som strävar uppåt i organisationen.

Bristande förberedelse påverkar intrycket

Enligt karriärcoachen Sarah Baker Andrus är det vanligt att anställda går in i utvecklingssamtalet utan att ha reflekterat över sina prestationer. I en intervju med CNBC säger hon att många återanvänder sina gamla självutvärderingar istället för att skriva nya.

Detta kan signalera ett svagt engagemang för den egna utvecklingen. Självutvärderingen är ett viktigt dokument som ofta används som underlag för framtida beslut.

Att samla exempel på prestationer inför mötet, exempelvis genom en så kallad “brag doc” (meritlista), kan göra det lättare att visa vad man åstadkommit under året. Den som tar förberedelserna på allvar visar också att man tar sig själv och sin utveckling på allvar, enligt CNBC.

Det är inte bara ett papper. Alla hatar att göra det, men du måste ta det på allvar – annars tar du inte dig själv på allvar.

Sarah Baker Andrus till CNBC.

Negativa reaktioner på feedback kan skada relationen

En annan fallgrop är att reagera starkt eller defensivt när man får feedback. Om en medarbetare omedelbart argumenterar mot återkopplingen kan det väcka oro hos chefen.

Andrus rekommenderar att ta ett steg tillbaka och be om att få återkomma till frågan om man är osäker. Det är naturligt att känna känslor, men starka reaktioner under samtalet hjälper varken den anställde eller chefen vidare.

Att istället visa att man lyssnar och är öppen för diskussion kan bidra till en bättre dialog och starkare relation framåt.

Att ta upp sidospår försvårar samtalet

Det tredje vanliga misstaget är att använda utvecklingssamtalet till att diskutera frågor som egentligen hör hemma i andra forum, till exempel konflikter eller schemaändringar.

Andrus menar att både chefer och medarbetare bär ansvar för att dessa frågor hanteras i tid. Om möten är sällsynta finns en risk att allt samlas till utvecklingssamtalet, vilket kan göra samtalet mindre fokuserat.

Hon uppmanar därför anställda att hålla sig till samtalets syfte – att diskutera mål och utveckling inför kommande period – och ta upp övriga frågor separat.

Genom att undvika dessa misstag kan anställda öka möjligheterna till ett givande utvecklingssamtal och skapa bättre förutsättningar för framtiden.