Så ger du ett smartare intryck på möten – karriärexpertens råd
Möten upptar ofta en stor del av arbetsdagen – och hur du agerar kan påverka både ditt rykte och din karriär. Enligt karriärexperten William Arruda är möten en chans att stärka sitt professionella varumärke, snarare än ett nödvändigt ont.
- Förberedelse, punktlighet och positivitet är avgörande för att ge ett professionellt intryck.
- Aktivt deltagande och nyfikenhet hjälper dig att bli sedd och ihågkommen i möten.
- Att vara sig själv och bidra med unika perspektiv kan stärka ditt personliga varumärke.
Enligt karriärexperten William Arruda tillbringar många yrkesverksamma upp till hälften av sin arbetsdag i möten. Trots detta är det få som ser fram emot dem. Arruda menar dock att möten är avgörande för att bygga relationer och utvecklas i arbetslivet. Det skriver han i en artikel hos Forbes.
Tre faktorer som skapar förtroende
William Arruda föreslår att man fokuserar på tre områden för att skapa rätt intryck: förberedelse, punktlighet och positivitet. Att läsa igenom agendan, förstå syftet med mötet och fundera över vilket värde man kan tillföra ökar chanserna att bli ihågkommen.
Att komma i tid visar respekt och engagemang, samtidigt som en positiv inställning bidrar till en konstruktiv mötesmiljö. Undvik distraktioner som mobilanvändning och multitasking, eftersom ditt kroppsspråk och fokus påverkar hur du uppfattas.
Sex sätt att sticka ut på möten
Arruda listar sex vanor som kan hjälpa dig att både se och låta smart under möten:
- Visa nyfikenhet genom att ställa genomtänkta frågor som fördjupar diskussionen.
- Håll fokus i samtalet och hjälp till att styra tillbaka om det spårar ur.
- Bidra med externa perspektiv och referera gärna till källor eller aktuella händelser.
- Var tydlig och undvik jargong – enkelhet och ärlighet bygger trovärdighet.
- Uppträd professionellt genom att lyssna aktivt och visa respekt för andras åsikter.
- Var autentisk och dela med dig av det som gör dig unik, som humor eller analytiskt tänkande.
Varje möte är ett tillfälle att skapa värde – för både dig själv och andra. William Arruda i Forbes
Arruda menar att nyckeln är att se möten som en möjlighet snarare än ett hinder. Genom att ta ansvar för sin egen närvaro och bidra aktivt kan varje möte bli ett steg mot ökad synlighet och karriärutveckling.
Råden bygger på Arrudas erfarenheter som föreläsare och expert inom personligt varumärkesbyggande. Hans tips är att använda möten som en scen för att visa sitt engagemang, sin kunskap och sin vilja att bidra till arbetsplatsens utveckling.