Företagen kräver kontorscomeback – men kontoren förblir halvtomma
Scania kommunicerade fem dagar på kontoret. Volvo Group krävde full närvaro och Ericsson skärpte kravet till 60 procent. Arbetsgivarna vill fylla skrivborden igen – men i praktiken går återgången trögare.
Allt fler arbetsgivare har skärpt kraven efter pandemin. I en tidigare undersökning från tidningen Kollega uppgav 8 av 20 stora medlemsföretag att de stramat åt reglerna för hemarbete.
Men policy är en sak – faktisk närvaro en annan. En KTH-studie av 53 större organisationer i Stockholmsområdet visar att hälften inte ens når 40 procents kontorsnärvaro, betydligt lägre än vad deras policyer anger.
Samma glapp syns i en undersökning från Chef. Över 70 procent av arbetsgivarna har en policy för kontorsnärvaro, men bara knappt 18 procent av cheferna uppger att medarbetarna följer den fullt ut.
Kraven fungerar – men inte överallt
Mobiloperatören Tre sticker ut. Där ska medarbetarna, enligt Kollega, vara på plats minst fyra dagar i veckan och kravet efterlevs. Men omställningen har haft konsekvenser, enligt Unionens klubbordförande David Westin:
De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare till andra arbetsplatser. Annars är det tydligt att fler är på kontoret nu än tidigare.
David Westin, Unionens klubbordförande på Tre, enligt Kollega.
På Ericsson höjdes kravet 2024 till 60 procents kontorsnärvaro. Unionens klubbordförande Per Östberg bedömer dock att beläggningen ännu inte nått den nivån.
Volvo vill ha tillbaka alla – men saknar plats
På Volvo Group i Göteborg är hindret mer konkret. Bolaget har beslutat om full kontorsnärvaro, men under hybridåren anpassades kontorsytorna efter distansarbetet.
När alla nu ska tillbaka räcker arbetsplatserna inte till på vissa håll.
Även Scania illustrerar glappet. Bolaget kommunicerade fem dagar på kontoret, men enligt både Scania och Unionen finns fortfarande möjlighet till hemarbete. I Södertälje råder dessutom brist på kontorsplatser och på vissa avdelningar har personalen delats upp mellan olika dagar.
Samma rörelse utanför Sverige
Utvecklingen är inte unik för Sverige.
Amazon införde från januari 2025 ett krav på fem dagar på kontoret, efter att tidigare ha krävt tre. Vd Andy Jassy motiverade förändringen med att bland annat samarbete, lärande och företagskultur fungerar bättre när medarbetarna arbetar tillsammans på plats.
Men även Amazon behövde förbereda sina lokaler för återkomsten. Bolagets fastighetsorganisation fick arbeta med hur arbetsplatserna skulle räcka när fler anställda kom tillbaka.
Mönstret känns igen från Sverige: det går snabbare att ändra en policy än att förändra kontor, arbetsformer och vanor som etablerats under flera år.
Enligt Kollega beskriver Unionens klubbordförande på Scania, Mari Carlquist, utvecklingen som en pendel. Under pandemin försköts friheten mot de anställda. Nu har den rört sig tillbaka mot arbetsgivarna.
Men arbetslivet har inte återgått till 2019. KTH-studien och Chefs undersökning pekar i stället åt samma håll: arbetsgivarna kan skärpa kraven – men det betyder inte automatiskt att medarbetarna kommer tillbaka.
Mattias Malmqvist
Laddar kommentarer…